In questa pagina, RGI S.p.A., con sede legale in (20124) Milano, Via S. Gregorio, 34 (il “Titolare”), fornisce informazioni sulle modalità di gestione del sito e del suo Blog in relazione al trattamento dei dati personali dei soggetti (utenti) che lo consultano, con accesso diretto dalla home page oppure da pagine interne al sito. Questa informativa è fornita anche ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sui Dati Personali (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web del Titolare, accessibili per via telematica a partire dagli indirizzi www.rgigroup.it, www.rgigroup.com e https://blog.rgigroup.com (di seguito, anche quando collettivamente richiamati, “Siti”), e costituisce informativa redatta in osservanza al citato Regolamento, alla normativa vigente e ai provvedimenti dell’autorità di controllo applicabili.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO – RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è RGI S.p.A., con sede in Via San Gregorio n. 34, 20124 Milano.
Il Responsabile per la protezione dei dati è contattabile all’indirizzo dpo@rgigroup.com
DATI TRATTATI – DOVE PRENDIAMO I TUOI DATI
Dati di navigazione
Rinviando per i cookie a quanto indicato sotto, il Titolare informa che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, il codice numerico dello stato della risposta (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati per ricavare informazioni sull’uso dei Siti e sul loro corretto funzionamento.
Dati forniti direttamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di e-mail agli indirizzi indicati sui Siti comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta. Specifiche informative verranno riportate nelle pagine dei Siti dedicate ai servizi a richiesta (form, moduli, candidature, invio di curriculum, ecc.).
PERCHÉ E PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI
Finalità, base giuridica e periodo di conservazione
1) Riscontro alle richieste di informazioni
Utilizziamo i tuoi dati di contatto (e-mail, telefono, nome, azienda, ruolo) per rispondere a richieste inviate tramite form, chat o e-mail.
Base giuridica: necessità di esecuzione di una richiesta dell’interessato.
Conservazione: tempo necessario per evadere la richiesta.
2) Prevenzione o controllo di condotte illecite, tutela dei diritti
Possiamo utilizzare i tuoi dati per prevenire violazioni di proprietà intellettuale, frodi o altri illeciti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
Conservazione: tempo necessario per far valere i nostri diritti a partire dalla conoscenza dell’illecito.
3) Finalità di marketing
Previo consenso, possiamo inviarti comunicazioni commerciali e newsletter su eventi, iniziative, prodotti e servizi.
Base giuridica: consenso esplicito.
Conservazione: 24 mesi dal rilascio del consenso.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Fatta eccezione per i dati di navigazione e i cookie, l’utente è libero di fornire i propri dati attraverso form o comunicazioni al Titolare.
- Per le finalità 1 e 2 il mancato conferimento può impedire l’erogazione del servizio richiesto.
- Per la finalità 3 il conferimento è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta conseguenze sulle altre finalità.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare il trattamento precedente alla revoca.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario agli scopi per cui sono stati raccolti. I dati tecnici sono conservati presso i server del Titolare. Sono adottate misure di sicurezza per prevenire perdita dei dati, usi illeciti e accessi non autorizzati.
CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI – DESTINATARI
Possiamo comunicare i tuoi dati a:
- Società controllate appartenenti al gruppo RGI che forniscono servizi per nostro conto, previo accordo conforme all’art. 28 GDPR;
- Enti governativi o giurisdizionali, quando richiesto da obblighi di legge o per tutelare diritti nostri o di terzi.
I dettagli dei responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR sono disponibili contattando il Titolare.
Cookie Policy
di seguito sono riportate alcune informazioni generali sui cookie. I cookie sono piccole stringhe di testo che i siti web visitati dall’utente inviano al terminale dell’utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati e poi ritrasmessi agli stessi siti web la volta successiva che lo stesso utente li visita. Durante la navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul proprio dispositivo anche cookie inviati da siti web o server web diversi (“terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi del sito web che l’utente sta visitando (ad esempio immagini, mappe, suoni, link specifici a pagine di altri domini). Cookie utilizzati dai siti web e loro finalità. I Siti web utilizzano cookie che hanno lo scopo di consentire il corretto funzionamento di alcune sezioni, ad esempio per accedere all’area riservata del Sito web (“cookie tecnici”), per fornire alcune funzionalità di personalizzazione (“cookie funzionali”), per migliorare l’esperienza di navigazione generale dei Siti web.
Per quanto riguarda le informazioni raccolte dai cookie installati direttamente dai Siti Web, si precisa che il titolare del trattamento è RGI S.p.A. con sede legale in Via San Gregorio, 34 – 20124 MILANO – ITALIA. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo dpo@rgigroup.com
I Siti web utilizzano le seguenti categorie di cookie:
- Cookie tecnici (o di navigazione), che contribuiscono al funzionamento dei Siti Web, ad esempio per consentire la navigazione tra le pagine e l’accesso all’area riservata del Sito Web; la base giuridica del trattamento alla base dell’utilizzo di questi cookie è la fornitura del servizio da parte di RGI S.p.A.; il periodo di conservazione di questi cookie decorre dalla data del primo accesso ai Siti Web fino al termine della sessione di navigazione.
- Cookie funzionali, che abilitano specifiche funzionalità del sito web e memorizzano le preferenze dell’utente (ad esempio la lingua), al fine di migliorare la sua esperienza di navigazione; la base giuridica del trattamento sottostante all’utilizzo di questi cookie è il consenso dell’interessato; il periodo di conservazione di questi cookie decorre dalla data in cui vengono abilitati sul sito web fino alla loro disabilitazione e in nessun caso saranno conservati per più di 24 mesi. L’utente può accettare e disabilitare – a sua discrezione – questi cookie dalla tabella sottostante, nonché dallo strumento di gestione dei cookie. Di seguito è riportata una tabella riassuntiva dei cookie utilizzati sul sito web.
Titolare del trattamento
RGI S.p.a. con sede in Via San Gregorio n. 34, 20124 Milano (di seguito, “RGI” o “Titolare).
Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile per la protezione dei dati è contattabile all’indirizzo dpo@rgigroup.com
Tipologia di dati trattati
I dati personali comuni che riguardano le persone fisiche che agiscono per conto della società con cui RGI instaura rapporti commerciali e/o di partnership (di seguito “Società Terze”), in particolare, nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ruolo aziendale, numero di telefono aziendale, acquisiti nello svolgimento delle attività contrattuali e/o commerciali di RGI con le Società Terze e che saranno trattati dal Titolare per le finalità sottoindicate.
Finalità e base legale del trattamento – periodo di conservazione:
Finalità 1: adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali riguardanti esecuzione e gestione del rapporto instaurato. Base giuridica del trattamento: esecuzione obblighi contrattuali. Periodo di conservazione: durata del contratto.
Finalità 2: adempimento di obblighi di legge e regolamentari. Base giuridica del trattamento: obbligo di legge. Periodo di conservazione: periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Finalità 3: finalità di tutela giudiziaria, per prevenire o perseguire illeciti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Periodo di conservazione dei dati: è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
Modalità di raccolta dei dati – Natura del conferimento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui alla presente informativa e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
La comunicazione dei dati per l’adempimento delle finalità 1) e 2) è necessario in quanto strettamente funzionale allo svolgimento delle Attività previste e all’esecuzione degli obblighi di legge e regolamentari; in mancanza, non sarà possibile eseguire gli adempimenti connessi alle prestazioni contrattuali e/o adempiere agli obblighi di legge.
Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Per le suddette finalità, potremmo condividere i dati con fornitori di servizi nominati Responsabili del Trattamento da parte di RGI o società del gruppo RGI che forniscono servizi a quest’ultima (in virtù di accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR, in qualità di responsabili del trattamento) o all’Autorità Giudiziaria.
In caso di trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento avverrà in base a quanto previsto dalla vigente normativa applicabile in materia, in particolare gli artt. 45-47 del GDPR ed in presenza di idonea misura di garanzia (ad es, una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, ovvero la previa stipula delle c.d. “Clausole Contrattuali Standard” tra il fornitore e RGI S.p.A.).
I tuoi diritti
La persona fisica cui di riferiscono i dati personali trattati ha diritto di chiedere in qualsiasi momento al Titolare l’accesso e la copia dei dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al loro trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Quando esercita il diritto di accesso, l’interessato ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei suoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali siano le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui siano comunicati i suoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei suoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da RGI). Puoi esercitare i suddetti diritti contattando dpo@rgigroup.com o scrivendo all’indirizzo del Titolare sopra indicato.
Ciascun interessato ha altresì diritto di sporgere reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 13 del GDPR.
Informativa aggiornata al 26 Marzo 2024